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Cómo crear una reserva

Aparta un vehículo para un cliente con su anticipo y su comprobante de pago, y revisa el estado de la reserva.

Aparta un vehículo para tu cliente: elige al cliente, captura el anticipo, sube el comprobante y confirma.

Antes de empezar, ten a la mano:

  • El cliente: puedes elegirlo de tu lista o darlo de alta ahí mismo.

  • El monto del anticipo.

  • El comprobante de pago: una imagen o un PDF de máximo 5 MB.

1. Encuentra el vehículo

  1. Entra a Centrio con tu correo electrónico y tu contraseña.

  2. En el menú lateral, dentro de Comercial, haz clic en Inventario (1).

Menú lateral con Inventario resaltado en la sección Comercial
  1. Busca el vehículo por su número de stock. Escribe, por ejemplo, SF-0008, presiona Aplicar y abre sus detalles.

2. Haz clic en Reservar vehículo

En la página del vehículo, haz clic en Reservar vehículo.

Página del vehículo con el botón Reservar vehículo

3. Elige al cliente

Elige Cliente existente y busca por nombre, correo o teléfono; aquí buscamos a Frida Herrera (1). Si todavía no está registrado, usa Nuevo cliente y captura sus datos ahí mismo.

Diálogo de reserva con el cliente elegido en la lista

El Asesor de Ventas se asigna automáticamente: eres tú.

4. Captura el anticipo y sube el comprobante

  1. Si lo necesitas, agrega una nota en Notas.

  2. Escribe el monto del anticipo en Apartado.

  3. Sube tu comprobante de pago en Recibo (Imagen o PDF). Acepta JPG, PNG, WebP o PDF de hasta 5 MB.

Diálogo de reserva con notas, monto del anticipo y recibo capturados

5. Confirma la reserva

Haz clic en Confirmar reserva. El vehículo queda apartado para tu cliente por el tiempo que define tu distribuidor; por defecto, 48 horas.

6. Revisa tu reserva

Para verla, entra a Reservas (1) en el menú lateral. Tu reserva aparece en la lista con su estado.

Menú lateral con Reservas resaltado
Lista de reservas con la reserva nueva en estado Pendiente

Al crearla, la reserva queda Pendiente: espera la aprobación de tu gerente. Cuando se aprueba, pasa a Activa y verás cuánto tiempo le queda.

Preguntas frecuentes

No puedo reservar un vehículo. Solo se pueden reservar vehículos en producción, en tránsito o en el distribuidor. Un vehículo que ya está Reservado no se puede reservar otra vez.

El sistema me pide anticipo y recibo. Para los asesores son obligatorios; para gerentes y administradores son opcionales.

¿Cuánto dura una reserva? Por defecto, 48 horas. Los administradores pueden ajustar este tiempo en la configuración.

Mi reserva está Pendiente. ¿Qué hago? Es lo normal al crearla: espera la aprobación de tu gerente.

Para registrar a un cliente nuevo antes de reservar, consulta el artículo Cómo registrar a un cliente.

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